MYOB
Myob ( Mind Your Own Businnes)MYOB
Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi
pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu
proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat
SEJARAH
MYOB
MYOB
merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB dimulai
di Australia pada tahun 1991dan merupakan salah satu perusahaan
yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management
systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima
oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
Sukses
ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan
kategori Best Newcomer Software.
Tahun 1996, MYOB Inc.,
terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian
mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh
dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd.,
MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah
yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan
Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
KEGUNAAN MYOB DLM KEG.ADM PERUSAHAAN
Berikut
kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
·
Alat
bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
·
Menghemat
waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
·
Mengerti
lebih dalam bisnis
·
membantu
kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable),
hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan
banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
·
Mengelola
barang dagangan
·
Untuk
memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
Langkah – langkah yang harus dilakukan :
Klik tombol start
Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15
• Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada
• Create, untuk membuat data perusahaan baru
• Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
• What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 12 ini
• Exit, untuk mengakhiri program MYOB
Klik tombol create new company file, klik next
Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
Mengenal
Area Kerja MYOB Accounting v 15
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja
pada MYOB Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB
Accounting.
Mengakhiri
Program MYOB Accounting v 15
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
Klik file > Exit
Kotak dialog konfirmasi akan tmapil, klik tombol yes
MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all
data dan check company file for errors, klik tombol continue
Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak
terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name,
klik save
Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung
tertutup.
Tampilan
awal Myob Accounting
Tampilan awal Myob Accounting
dapat di lihat seperti di bawah ini:
Pada tampilan diatas kita
melihat:
1. Account
digunakan untuk membuat daftar
perkiraan dan melakukan jurnal umum.
2. Banking
untuk mencatatperkiraan yng
berhubungan dengan transaksi bank,selan menjual dan membeli barang dagangan.
3. Sales
untuk mencatat penjualan
barang,termasuk penerimaan piutang dan segala hal yang berhubungan dengan
penjualan tersebut.
4. Time Billing
untuk mencatat dan mengatur
waktu yang di set secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun
aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan waktu.
5. Purchase
untuk mencatat pembelian
barang,termasukpembayaran hutang dan segala hal yang berhubungan dengan
pembelian tersebut.
6. Payroll
untuk mencatat tentang
gaji,upah,pajak,dan lain sebagainya yang berhubungan dengan karyawan dan
pegawai.
7. Inventory
untuk mencatat persediaan
barang dagang,khususnya perusahaan dagang.
8. Card File
untuk mencatat dan mengatur
data pelanggan,pemasok,pegawai dan pihak lain yang berhubungan dengan
perusahaan.
Kelebihan
MYOB
Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh
para usernya bukanlah tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan,
sehingga menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user
dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB:
Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB
ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya
MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya.
Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa
menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam
database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan
Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi
lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila
anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode
secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan
MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari
perhitungan akuntansi.
Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1
departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user,
bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek –
proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti
departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian
mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.
Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan
terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya
bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu
yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya
untuk software ini.
Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari software ini pun cenderung
murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas,
harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu
anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur
integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database
yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan
juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu.
Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu
dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk
masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan
Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan
menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa
banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda
akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.
Kelemahan dari Software MYOB
Meskipun memilki banyak keunggulan
dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini
adalah beberapa kelemamhan dari MYOB :
Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di
Indonesia
Karena merupakan salah satu software
yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi
Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin
menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software
lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.
Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh
pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki
perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga
tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa
memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.
Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang
penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang
suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa
Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga
merupakan suatu kelemahan.
Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format
keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan
Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan
yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di
Australia.
Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung
multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih
dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang
apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.
Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1
gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB.
MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda
akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang
penyimpanan.